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    老会计亲述:在私企做会计都有哪些"潜规则"?

    发布时间:2017-08-14 09:00    来源:学会计有方法微信公众号
    小编导读:

    每个行业都有自己的一些“潜规则”,当然和钱打交道的会计行业也不例外。尤其是因为会计的特殊性,总和金钱、银行打交道,只要是跟钱有关就难免涉及到利益关系在其中~会计人员往往是各种行为的执行者,位置重要又特殊,工作起来需要“懂事”才能得老板青睐上司赏识。
     
    所以,这篇文章仅写给即将进入会计行业或是初入会计职场的宝宝们去私企(且规模偏小的公司)做会计是一种什么样的体验咧?为了写这一篇文章,小K专门找了一位在行业里从事会计业务超过三十年的老师傅来讨教经验,顺便也分享给大家吧~~
     
    从小小的公司记账员入行,逐渐到财务科长、财务经理负责人带领一整个财务科室,再做到老板身边的得力左右手到退休返聘,不算是熠熠发光的大人物故事但也算是可以给广大会计同行们谈谈经验和对行业的理解。来我们开始来讲吧~
     
    人物档案
     
    H先生,61岁,资深老会计,从小会计到财务处一把手,会计江湖腥风血雨里浮沉30年。
     
    人物经历
     
    我们那个年代的人,读上大学的不多,多数人直接跟着父母的单位或者安排而就业,很少说有大理想或者创业做老板。不过,我算是比较叛逆那一类吧,分配了的教师工作不做,斗胆在吃饱饭都成问题的年代,毅然离开了原本被设定好的生活轨迹,而选择去再进修课程,读了大专会计,于是开始入行。入行做过小小的记账员,后来进了国企熬上了科长,又因体制改革失业而去了一个规模不算小的私企老板那任财务经理,过程中为了赚钱也兼职帮不少老板做账。
     
    这些年的经历让我感受最深是:在这样一个大环境下,每一行有每一行的规矩,规规矩矩地办事几乎是不可能的~要说帮钻空子吧,就要看人够不够大胆和机灵。别老说我们会计是怎么样帮助老板去“犯法”,这样不好。应该说,这是利用一些规则,“合理”地去为老板省钱,为公司谋利益吧。
     
    私企需要做两套帐?
     
    真相:内账外账家家都有,而且都是真账。
     
    有些人老是不怀好意说会计就是要做假账,报假账。其实大多时候真实的情况并不是这样。初入行别怕这些说法。现在的财务规范越来越严谨,包括私企也是,我们都不会做假账(最多就是少报一些账嘛)。内外账有两套,多是因为需要为公司规避税款。和读书时所学的那些“理想主义”的道德法规稍有些出入。
     
    有时候,公司的很多支出因为拿不到支出的凭证,无法入账。所以财务这边,在销售的过程中,有时候不得不少写一部分的销售(没有开票的部分)来合法规避税收。中国企业或多或少的都是虚增费用,瞒报利润,内外账双方并不冲突,其实正常的公司正规工作,不存在因为内外账而被抓的情况。新人入行的话无需要那么害怕。
     
    私企的做帐环境怎么样?
     
    我经历过的企业,多数用金蝶和用友两款软件。现在这些软件都越来越先进,越来越方便。报税的话用税局的系统来上报,其实也是开始越来越方便。特别是小年轻,学习能力强,上手也快~
     
    电脑做账的话,可以用EXCEL建立台帐,是一个很好的方法。传统的手工记录转换成EXCEL管理,财务软件+EXCEL结合做帐的方法,我个人非常推荐。简单的一些函数和公式作为会计人员是一定要自己搞懂和熟练的,最好也有思考。别想着等别人手把手一步步教~
     
    内外账的问题,内账公司存底、老板需要看,外账对税局。有经验的财务会把两者把握得恰当而不被发现。只要不是把账目修改得很离谱,正常上报和纳税,税局专管员那关一般也很容易过。
     
    私企财务部安插老板的亲戚?
     
    哈哈!这个倒是真的。国企的除外,现在不少私企的老板一定需要有自己信得过的人安插在财务部(尤其是出纳的位置)管钱,老板们也不可能每一项都亲力亲为嘛~所以必须要理解的,老板都很“奸诈”,但正常做好自己的本职工作,这样的“被监管”倒也不会造成什么威胁。
     
    我曾经见过一个小姑娘就是这样。帮老板管理餐饮企业,工作能力很出色,他们请教我做账的一些问题,饭局上那位老板的表现可是老奸巨猾了。不断大力夸赞小姑娘年轻有为,聪明能干,指派她担任“总经理”职务,什么工作都能胜任,除了推广、研发,甚至处理工商、做账、报税等等工作都能一力承担。但细一聊,唯独公司“出纳”是老板女儿。哈哈这下大家都懂了吧!
     
    况且再往大的说,私企的家族式管理模式也是很常见的,主要还是做好自己的工作!
     
    老板要求会计造假是真的吗?私企的财务总是拿不出钱来?怎么办?
     
    老板胆大到不怕死,是因为老板的背后承担着整个公司和全部员工的饭碗啊!一个人打工和一个人做老板(创业),最大的区别就是风险的承担。打工失业,最多是离职;做老板的失败了,那就是投资款打水漂,该还的要还。这样想的话,自然更能理解老板的处境了。
     
    我所遇到的老板胆大,但不是胡乱来~现在制度可钻的空子越来越少,只能说做财务,想要得到老板认可那就要知道老板所需,尽可能去利用专业技能“帮助”老板,做事情灵活变通一点,临危不乱,老板自然会信任了。干国企的时候,曾经试过遇到查账的人,当时被逐个拉去问话,对方想着逐个攻破,那守住老板的“秘密”很关键,公司最绝密的账簿根本不可以让对方知道啊!哈哈!不过已经是十几年前的事情了~
     
    另外后来担任财务科一把手的时候,也有遇到企业暂时周转不灵的情况,当时老板很信任。供货商追债的时候老板肯定会躲起来的,我们财务部只能帮一拖再拖,努力拖着对方,甚至联合当地的银行支行,以开出的商业汇票有小问题需要重开的借口一来一回多拖十来天,公司款项到位了再重新开票给供货商。遇过员工讨工资也追到财务部来,也是没办法啊。两手一摊,财务也真的没钱呀。但这些都是因为老板让拖着的啦,不过现在这些“邪门歪道”估计也不好使了~年轻人别学呀!
     
    写在最后
     
    每个行业都有潜规则,财务刚好是和钱银挂钩的部门,会计在这个经济体中往往又是被动成为行业潜规则的执行者,手中握住底线很重要。不过,国家在不断的完善税收政策和监督机制,慢慢的偷逃漏等违规违法行为都会逐渐被查处。这对于整体经济、对市场竞争,甚至对于财务工作者本身都是好事,乐见其成。大家最好还是按规矩办事,在法律允许的范围内做好本职工作,同时灵活变通积极向上吧!


    本文来源:学会计有方法微信公众号

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